Расчет и выплата отпускных пошаговая инструкция
С наступлением сезона отпусков предлагаем вашему вниманию пошаговую инструкцию по расчету и выплате отпусков:
1) получаем от сотрудника Заявление о предоставлении отпуска и кадровая служба готовит Приказ на отпуск
2) определяем расчетный период.
Продолжительность расчетного периода при расчете отпускных зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.
Расчетный период не может быть больше 12 месяцев, до того месяца в котором сотрудник идет в отпуск.
3) считаем выплаты, которые войдут в средний заработок.
В расчет заработка должны войти все выплаты, которые предусмотрены положением об оплате труда и премировании.
А именно:
- заработная плата за все отработанные дни;
- постоянные надбавки и доплаты (за классность, за выслугу лет, за совмещение, за секретность и тд);
- доплаты за работу в ночные часы, праздничные и выходные дни и тд;
- премии и вознаграждения.
4) считаем средний дневной заработок.
Расчет среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.
а) Если период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, то формула для расчета:
Средний дневной: Заработок, начисленный за весь период: 12 месяцев : 29,3
29,3- это усредненное число дней в месяце.
б) Если период отработан не полностью, то формула для расчета:
29,3 : Кол-во календарных дней в неполном отработанном месяце * Кол-во календарных дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время.
5) считаем и начисляем отпускные.
Для этого необходимо умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска, которое вы предоставляете своему сотруднику, согласно его заявления и приказа кадровой службы.
6) выплачиваем отпускные, удержав из суммы отпускных НДФЛ.
Выплатить отпускные вы должны вместе с заработной платой за те дни работы, которые сотрудник фактически отработал до ухода в отпуск.
7) платим налоги с отпускных в бюджет, а именно НДФЛ и страховые взносы.
Напоминаем вам, о том, что НДФЛ с отпускных вы обязаны перечислить в бюджет в день выплаты отпуска сотруднику. Страховые взносы с суммы отпуска вы можете перечислить в день оплаты страховых взносов в целом по организации.
8) отражаем отпуск в бухгалтерском и налоговом учете.
И напоследок, не забываем отразить отпуск в бухгалтерском и налоговом учете, сформировав необходимые проводки.