Типичные ошибки в составлении отчетности

 При составлении квартальной и годовой отчетности у многих бухгалтеров возникают ошибки.

 Ошибки в отчетности могут появляться вследствие следующих ситуаций:

•  при неправильном истолковании положений по бухгалтерскому учету, федеральных законов, писем Минфина и т.д.;

•  в случае арифметических (счетных) ошибок;

•  неправильным применением учетной политики;

•  неправильным использование информации, имеющейся на момент подписания отчетности;

•  в результате недобросовестных действий должностных лиц.

 Каждую ошибку можно исправить, так как уберечь работающее предприятие от совершения ошибок невозможно, поэтому необходимо научиться своевременно и безболезненно устранять их.

Виды ошибок при составлении отчетности

 Все виды ошибок можно разделить на три основных типа:

•  первый тип. Счетная ошибка - ошибка, возникающая в результате вычислительной (арифметической) неточности, а также в результате некорректным внесением данных по первичным документам.

•  второй тип. Ошибки, связанные с несвоевременным учетом первичных документов. Данный вид ошибки может возникнуть в том случае, если в подразделении не налажена работа по передачи документов в головную компанию и нет возможности своевременно отразить данный документ, как хозяйственный факт деятельности предприятия. Однако бывают случаи, когда контрагенты компании сами задержали выдачу документов или забыли своевременно передать вам информацию, в этом случае несвоевременно отраженный факт деятельности предприятия не является ошибкой.

•  третий тип. Ошибки, возникающие в результате неверного истолкования законодательства. Такие ошибки возникают в результате неправильного применения законодательства, это может возникнуть как непреднамеренно, так и с целью скрыть определенные факты.

Выявление и исправление ошибок в отчетности

 Для того, чтобы своевременно найти ошибочные показатели и самостоятельно их исправить необходимо провести ряд определенных действий, таких как:

•  проведение инвентаризации раз в год, а также сверка расчетов по актам сверки с контрагентами;

•  проведение сопоставимости показателей данных отчетности (арифметически-логический контроль).

 Документом, подтверждающим исправление ошибки в отчетной форме является бухгалтерская справка. Этой справкой можно провести как частичную сторнацию (красное сторно) операций, так и сторнацию нескольких операций.

 Ошибки могут быть выявлены как в отчетном периоде, так и по окончании отчетного года, но до даты подписания и сдачи отчетности.

 Если ошибка выявлена до момента составления годовой отчетности, то в этом случае ее необходимо исправить записью по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.

 Если ошибка выявлена после завершения отчетного года, но до даты подписания отчета, то в этом случае ее необходимо исправить записью по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (за который составляется годовая бухгалтерская отчетность).

 Также бывают ошибки, которые выявлены в бухгалтерской отчетности после отчетного года и являются существенными могут исправляться следующими способами:

•  в случае если отчетность подписана, но еще не представлена заинтересованным пользователем в этом случае такая ошибка корректируется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года;

•  в случае если отчетность подписана и уже сдана в ИФНС, органы статистики, учредителям, то первоначальная отчетность подлежит замене на новую корректирующую отчетность.  Данный вид отчетности носит название пересмотренная бухгалтерская отчетность.